POLITYKA PRYWATNOŚCI
z dnia 19 listopada 2018 r.
dla klientów Portalu Internetowego rozwiazaniapodatkowe.pl
Realizując obowiązki informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) (zwane dalej: „RODO”), informujemy że:
I – Administrator danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych (o którym mowa w (art. 4 pkt 7 RODO), jest TAX SOLUTION Kancelaria Doradcy Podatkowego Alicja Tołwińska, z siedzibą przy ul. Piaskowej 13B, 18-106 Niewodnica Korycka, NIP 9661512747, REGON 369185077, adres e-mail: biuro@rozwiazaniapodatkowe.pl, zwana dalej Kancelarią.
II – Inspektor ochrony danych oraz sposób kontaktu z nim
W Kancelarii nie został powołany Inspektor Ochrony Danych, stąd też we wszystkich kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem danych, Alicją Tołwińską, w następujący sposób:
- e-mailem: biuro@rozwiazaniapodatkowe.pl,
- listownie na adres siedziby administratora: 18-106 Niewodnica Korycka, ul. Piaskowa 13B.
III – Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzoną działalnością tj. w celu:
- przeprowadzenia wyceny usług,
- wykonania usługi na podstawie umowy,
- przeprowadzenia działań dowodowych związanych z ustaleniem stanu faktycznego w ramach realizowanych usług,
- gromadzenia i przechowywania zapytań,
- prowadzenia rejestru klientów i kontrahentów,
- prowadzenia innych rejestrów i ewidencji, do których zobowiązują przepisy RODO,
- realizacji ewentualnych procesów reklamacyjnych,
- wystawienia rachunków i faktur oraz wywiązywania się z pozostałych obowiązków określonych w przepisach prawa podatkowego,
- administrowania i zarządzania stroną internetową: www.rozwiazaniapodatkowe.pl
Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych stanowią:
- 6 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO;
- ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000);
IV – Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe przekazane mogą być wyłącznie podmiotom, które zgodnie z przepisami prawa są uprawnione do ich otrzymania. Kancelaria w związku ze swoją działalnością korzysta z pomocy innych podmiotów (m.in. prawnicy, eksperci, biegli) co często wiąże się z potrzebą przekazania im danych osobowych. Z uwagi na ten fakt, jeżeli W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Państwa dane osobowe współpracującym podmiotom realizującym usługi na rzecz Kancelarii. Podmioty te są obowiązane umowami z Kancelarią do ochrony danych osobowych, jakie przetwarzają w związku ze świadczonymi usługami na wniosek Kancelarii. Dane osobowe mogą zostać one ujawnione podmiotom, z którymi Kancelaria zawarła umowę na świadczenie usług w zakresie serwisu systemów informatycznych i stron internetowych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
V – Okres przechowywania danych
Pozyskane dane osobowe przechowywane będą przez okres:
- 3 lat w odniesieniu do osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, na rzecz których wykonywana była usługa,
- 6 miesięcy w przypadku osób, których dane zostały zebrane w związku z przesłanym przez nich zapytaniem, ale umowa z nimi nie została zawarta,
- 10 lat w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, na rzecz których wykonywana była usługa,
- 5 lat w przypadku danych osobowych, jeżeli wynika to z przepisów prawa podatkowego.
VI – Przysługujące prawa
W odniesieniu do danych pozyskanych przez Kancelarię przysługuje Państwu:
- prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- prawo dostępu do Państwa danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania i poprawiania Państwa danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, należy jednak zaznaczyć, że przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z przysługujących praw należy przesłań wiadomość email na adres: biuro@rozwiazaniapodatkowe.pl
VII – Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla przeprowadzenia procesu realizacji usługi, wystawienia faktury oraz rozpatrzenia ewentualnej reklamacji. Dane te powinny być przekazane Kancelarii przed przystąpieniem do realizacji usługi. Dane takie nie są konieczne do wyceny usługi, jednak Kancelaria zastrzega sobie prawo do ewentualnego wezwania osoby występującej o wycenę o uzupełnienie dokumentacji, która zawierać może dane osobowe.
VIII – Profilowanie danych
Pozyskane przez Kancelarię dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
IX – Cookies
Kancelaria na stronie internetowej www.rozwiazaniapodatkowe.pl, wykorzystuje tzw. cookies. Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania żadnych danych osobowych dotyczących osób odwiedzających stronę Kancelarii ani śledzenia ich nawigacji.
X – Odnośniki do innych stron
Strona Kancelarii zawiera odnośniki do zewnętrznych serwisów społecznościowych takich jak Facebook, Linkedin oraz Twiter. Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące wyżej wymienionych serwisach. Zachęcamy, aby po przejściu na te strony, zapoznać się z polityka prywatności tam zamieszczoną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko strony internetowej Kancelarii.
XI – Postanowienia końcowe
- W kwestiach, które nie zostały uregulowane w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych określone w RODO oraz ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 19 listopada 2018 r.